Gestão para ILPI e casas de repouso
Residentes, medicação, escala, rouparia e mensalidades no mesmo sistema. Cada registro com hora e responsável.
Do plantão da noite ao fechamento do mês
O dia a dia
A equipe faz o trabalho. O que se perde é o rastro do que foi feito, por quem e a que horas.
A cuidadora da noite avisou que não vem, e você descobriu com o turno já começado.
Escala por turno, com quem confirmou e quem faltou
O caderno diz uma coisa, a bandeja diz outra, e a técnica do plantão já foi.
Dispensação registrada com horário e responsável
A família ligou cobrando. A peça está em algum quarto da casa, só ninguém sabe qual.
Cada peça rastreada por etiqueta NFC
O histórico do residente está em três cadernos, numa pasta e na memória da enfermeira.
Prontuário, rondas e visitas prontos para imprimir
Cada uma dessas perguntas passa a ter resposta em segundos, com quem respondeu registrado junto.
O painel
Quem mora e quem trabalha na casa, com escala, ponto e prontuário no mesmo lugar.
Cada família interessada registrada, com a etapa em que ela parou.
Quartos, refeições, estoque, medicação e prestadores no painel de quem está de turno.
Board por status (na casa, lavando, secando, passando, devolvida), com movimentação em lote e leitura por aproximação quando a casa contrata a etiqueta.
Mensagens da equipe e controle de visitantes com histórico consultável.
As mensalidades do mês nascem de uma vez, com o vencimento de cada residente. Conectando a conta Asaas da casa, a cobrança sai por PIX, boleto ou cartão e o pagamento confirmado baixa a fatura sozinho.
Perfis de acesso renomeáveis, opção de esconder valores por papel, integrações, autorizações da família e trilha de auditoria.
Lavanderia com NFC
Nenhum nome escrito na barra da calça, nenhuma peça sem dono.
Mensalidades
Sem planilha de quem pagou, sem conferir extrato linha por linha.
O valor cai na conta Asaas da própria instituição. O UpSenior registra a fatura e a baixa do pagamento, sem intermediar o recebimento nem retirar percentual da mensalidade.
Por dentro
Uma captura real do painel rodando, com dados de demonstração. O restante das telas vive na apresentação ao vivo com o time.
Arraste a tela para o lado para ver o resto.
A casa em uma tela
Ocupação, caixa, alertas do dia e admissões em andamento. É a primeira tela de quem abre o sistema pela manhã, e resume o que o painel entrega no restante dos módulos.
Implantação
Trocar o jeito de trabalhar de uma casa que funciona 24 horas por dia exige mão na massa.
Entendemos como a sua ILPI trabalha hoje antes de configurar qualquer coisa: turnos, medicação, rouparia e cobrança.
Suas planilhas, cadastros e contratos entram no sistema. A equipe não começa com a base vazia nem redigita nada.
Cada função aprende só a parte que usa. Cuidador não precisa aprender o sistema inteiro.
Depois de entrar no ar, ajustamos o que não encaixou na rotina e revisamos os números com a coordenação.
Segurança e conformidade
Isso muda o nível de cuidado exigido do sistema, e é onde a maioria das planilhas falha.
Autorização da família registrada por finalidade, com quem assinou e quando. Na saída do residente, o dado pessoal é eliminado e o que a lei manda guardar permanece.
Nenhuma consulta cruza a fronteira da casa. Cada unidade enxerga só o que é dela.
Criação, alteração e exclusão com autor, data e hora. Sempre reconstituível.
Duas etapas, senha forte e permissão por função. Cada um vê o que precisa.
Falha de equipamento na casa não apaga o histórico dos residentes.
Prontuário, medicação, rondas e visitas saem prontos quando a vigilância pede.
R$ 50 por idoso ativo, em qualquer plano. Intermediário e Avançado somam um adicional fixo no mês, pelos módulos a mais. Não há limite de leitos, não se cobra por usuário e residente desligado sai da fatura no mês seguinte.
No plano anual você economiza cerca de 15% em relação ao mensal.
Só quem está ativo entra na conta.
A casa inteira funcionando
Para a casa que precisa sair do caderno e da planilha sem virar o time do avesso.
R$ 42por idoso /mês
R$ 840 por mês com 20 idosos
valor por idoso na cobrança anual
Inclui
Para a casa que também quer o dinheiro em ordem: mensalidade da família, recibo e baixa automática.
R$ 42por idoso /mês
+ R$ 169 de módulos /mês
R$ 1.009 por mês com 20 idosos
valor por idoso na cobrança anual
Tudo do Básico, mais
Da visita ao contrato
Para a casa que quer encher as vagas e controlar a rouparia peça por peça.
R$ 42por idoso /mês
+ R$ 339 de módulos /mês
R$ 1.179 por mês com 20 idosos
valor por idoso na cobrança anual
Tudo do Intermediário, mais
Etiquetas NFC na rouparia
R$ 149/mês + R$ 9 por etiqueta
A peça é lida pelo celular em vez de conferida na lista. A rouparia funciona sem isso no plano Avançado; a etiqueta é para quem quer o rastreio automático.
Mais de uma casa
R$ 199/mês por unidade extra
Cada unidade com dados isolados e uma visão consolidada para a administração central, sem trocar de plano para ganhar uma casa.
Se a sua pergunta não estiver aqui, pergunte direto para o time. Respondemos sem enrolação, inclusive quando a resposta é “ainda não fazemos isso”.
É o cenário mais comum em ILPI e o produto foi desenhado para ele. As telas de plantão são simples e funcionam bem no celular, o treinamento é separado por função e acompanhamos os primeiros plantões reais. Cuidador não precisa aprender o sistema inteiro, só a parte que ele usa.
Não. A migração faz parte da implantação: importamos residentes, responsáveis, contratos e a equipe a partir do que você já tem. O que estiver só em papel é priorizado junto com a coordenação, começando pelo que a casa mais consulta.
Sim. O painel roda no navegador do computador, do tablet e do celular. A leitura das etiquetas NFC da rouparia é feita com o celular, aproximando o aparelho da peça.
É preciso etiquetar as peças com etiquetas NFC e usar um celular com leitura NFC, que a maioria dos aparelhos atuais já tem. Na implantação orientamos a quantidade de etiquetas conforme o número de residentes e como fazer a primeira etiquetagem.
Exatamente por isso o assunto é tratado como requisito, não como opcional. O sistema tem controle de acesso por perfil, trilha de auditoria, registro de consentimento e suporte a pedidos do titular. Os dados de cada instituição ficam isolados dos dados das demais.
No dia que você definir, o sistema gera a mensalidade de cada residente com o vencimento do contrato dele e envia a fatura para o responsável por e-mail. Conectando a conta Asaas da casa, a cobrança sai por PIX, boleto ou cartão, o pagamento confirmado baixa a fatura sozinho e o recibo em PDF fica disponível para a família. Quem atrasa entra numa régua de avisos automáticos, e a coordenação vê a lista de inadimplência sem montar planilha.
Não. A cobrança é emitida na conta Asaas da própria instituição e o valor cai direto na conta dela. O UpSenior registra a fatura, o vencimento e a baixa do pagamento; não intermedia o recebimento nem retém percentual da mensalidade.
Sim. O day care pode ser cobrado por diária ao registrar a presença, ou como pacote fixo mensal (por exemplo, três dias por semana) que entra consolidado na fatura do responsável. Cada residente pode ser marcado como mensalista ou avulso, e um selo aparece nas telas de saúde, dieta e plantão para a equipe saber que o cuidado é temporário.
Cabem também. A aba de receitas extras registra estes lançamentos e integra ao fluxo de caixa da casa junto com as mensalidades. Nada precisa ficar em planilha à parte.
Sim. Para cada papel (coordenação, cuidador, técnico, direção, ou qualquer nome que a casa escolha para o papel dela), existe uma opção de esconder valores. As telas continuam funcionando; onde apareceria dinheiro, aparece traço.
Sim. Cada unidade opera com seus próprios dados isolados, e a administração da rede acompanha as casas de forma consolidada. Isso é contratado como serviço adicional sobre o plano escolhido, sem obrigar a casa a trocar de plano para ganhar uma unidade.
A fatura é fechada com quem está ativo no dia da emissão. Quem entrou depois disso entra inteiro na fatura seguinte, e quem saiu deixa de ser cobrado a partir da próxima. Não há proporcional por dia: seria centavo quebrado em toda linha e uma conferência por mês para você.
Depende do tamanho da casa e do estado dos dados atuais. Casas menores costumam começar a operar em poucas semanas, começando por um conjunto de módulos e ampliando depois. O cronograma é definido no diagnóstico, antes de qualquer cobrança de implantação.
O plano anual tem compromisso de doze meses em troca do desconto; o mensal não tem fidelidade. Em qualquer um dos casos, os dados da sua instituição são seus e podem ser exportados na saída.
Depois da conversa a sua casa começa com 3 dias de teste, já com os dados dela dentro. Sem cartão, e nada é cobrado quando o prazo termina.
